横浜市庁舎の行政機能エリア(8~31階)には、職員が利用している会議室が176室存在しています。現在、各職員が会議室予約システムへアクセスし、予約・キャンセル等の登録をすることで利用しています。利用日1か月前には予約で埋まっており、新規の予約ができない状況にあります。しかし、利用日当日になると、実際に利用されない会議室が多く発生し、効率的な運用となっていません。そこで、これらの会議室を効率よく運用するためのアイデアを募集します。デジタル技術を用いて実現したいこと使いたい人が使いたい時に使える仕組みを実現したい。
※現状は、1か月前の予約時には予約が満室であることが多いが、当日の実際の稼働率は低く、使いたい人が使えないケースが多い。≪想定するアプローチ・ソリューション(例)≫